הקלדה ידנית של נתונים
פקיד מקבל ערימת מסמכים, מקליד שדות לתוך מערכת, שעות בכל יום. עלות שכר גבוהה, יום עבודה שאי אפשר להאיץ.
עיבוד מסמכים אוטומטי · בייצור
AI-מסמכים
כל מסמך עסקי שצריך להקליד ידנית - חשבוניות, חוזים, תעודות, רישיונות, טפסים. הסוכן מחלץ נתונים אוטומטית, מצטט את המקור, ומדווח על רמת ביטחון. מה שלקח שעות לוקח שניות.
למה זה כואב
העלות הסמויה של הזנת נתונים ידנית
ארגונים שמרגישים את הנטל הזה - בדרך כלל לא רואים אותו כקו תקציב נפרד. הוא חבוי בעבודת פקידים, באישורים שמתעכבים, ובלקוחות שמחכים.
שגיאות הקלדה מצטברות
תאריך לא נכון, מספר שגוי, סכום בעודף - שגיאה אחת מכל מאה רשומות, אבל החיוב לא יסתום בעצמו.
צוואר בקבוק
מסמכים נערמים בארגזים. כשהפקיד חולה או בחופשה - הזרימה נעצרת. לקוחות מחכים לאישורים, פרויקטים מתעכבים.
מה הסוכן עושה
שלוש יכולות, לא יותר
לא צ׳אטבוט, לא assistant כללי. הסוכן עושה דבר אחד מצוין: מקבל מסמך, מחזיר נתונים מובנים. עם שקיפות מלאה.
חילוץ אוטומטי
מעלים PDF או צילום, הסוכן מזהה את סוג המסמך, ומחזיר JSON מובנה עם כל השדות הרלוונטיים. תוך שניות.
ציטוט מקור לכל ערך
כל שדה מגיע עם הציטוט המדויק מתוך המסמך. אפשר לאמת בלחיצה - איפה בדיוק הסוכן ראה את המספר הזה.
ציון ביטחון לכל שדה
הסוכן יודע מה הוא לא בטוח לגביו. שדות עם ציון נמוך מועברים אוטומטית לאישור ידני - לא יוצאים החוצה בעיוורון.
למי זה רלוונטי
משרדים, חברות, ארגונים
ככלל - אם יש מסמך שצריך להקליד ממנו לתוך מערכת, הסוכן יודע לעשות את זה. להלן ענפים שכבר זיהיתי בהם התאמה.
חברות הובלה והפצה
רישיונות רכב, פוליסות ביטוח, חשבוניות תחזוקה, דוחות בדיקה. הסוכן רץ בייצור במערכת לוגיסטיקה ומטפל באוטומציה במאות מסמכים בחודש.
רואי חשבון ומשרדי הנהלת חשבונות
חשבוניות ספקים, קבלות, תלושי שכר, דוחות בנק. שדות: מספר עוסק, סכום, מע״מ, תאריך, סיווג חשבון. במקום שכרת פקידים בעונת המס.
משרדי עורכי דין
חוזים, פסקי דין, מסמכי לקוח, תעודות. חילוץ של צדדים, סעיפים מהותיים, תאריכים, התחייבויות, ציוני סיום. הצדדים שלך מקבלים תשובה ביום, לא בשבוע.
מוסדות פיננסיים וביטוח
טפסי בקשה, מסמכי זיהוי, תעודות הכנסה, פוליסות. KYC מואץ, פתיחת חשבונות מהירה, תהליכי חיתום שלא תלויים בזמינות פקיד.
משאבי אנוש
קורות חיים, תעודות, אישורי העסקה. סיווג, חילוץ ניסיון רלוונטי, השוואה לדרישות תפקיד. סינון מאות מועמדים שנהפך לדקות.
כל ארגון עם הזנת נתונים ידנית
אם יש לכם פקיד שמקליד נתונים ממסמכים שעות ביום - יש כאן הזדמנות. שווה שיחה לבחון מספרים: עלות הסוכן מול עלות הצוות הנוכחי.
למה לסמוך
אפס הזיות. שקיפות מלאה.
AI שלא ניתן לאמת אותו - אסור להשתמש בו לעבודה שיש לה משמעות עסקית. הסוכן בנוי כך שכל ערך שהוא מחזיר ניתן לאמת ידנית בשניות.
-
לא ממציא
כשהמסמך לא קריא, הסוכן מחזיר 'לא ניתן לקריאה' במקום לנחש. האחריות אצלכם, ההכרעה אצלכם.
-
כל ערך מוכח
ציטוט מקור מדויק מתוך המסמך. אפשר לאמת בעצמכם בלחיצה - לא קופסה שחורה.
-
ידני לציון נמוך
ערכים שהסוכן לא בטוח בהם נכנסים אוטומטית לתור אישור ידני. לא חמור, לא מסוכן - תהליך מוגדר.
-
בייצור היום
הסוכן רץ בייצור במערכת לוגיסטיקה מסחרית, מטפל במסמכי רכב בכל הענפים: רישוי, ביטוח, בדיקה, תחזוקה. לא הצהרה תאורטית.
case study בייצור
מסמכי רכב במערכת לוגיסטיקה מסחרית
במערכת לוגיסטיקה שאני מפעיל - חברה עם צי משאיות וטנדרים - הסוכן מעבד אוטומטית את כל המסמכים של הצי: רישיונות רכב, פוליסות ביטוח, דוחות בדיקה שנתית, חשבוניות תחזוקה. תאריכי תפוגה זוהו, סכומים נרשמו לחיוב, התראות מנופפות 30 יום מראש. אדם אחד פיקח על תהליך שדרש פקיד מלא. הסוכן הוא לא ניסוי - הוא בייצור.
איך מתחילים
תהליך הטמעה
- 01
שיחת היכרות
אילו מסמכים, באיזה היקף, לאיזו מערכת. בלי התחייבות, בלי מצגת.
- 02
POC על דוגמאות שלכם
נבנה הגדרת שדות מותאמת, נריץ על 20-50 מסמכים אמיתיים, נבחן את התוצאות יחד.
- 03
אינטגרציה
API פשוט - שולחים PDF/JPEG, מקבלים JSON. אפשר לחבר לכל מערכת קיימת.
- 04
ייצור
ניטור ביצועים, התאמת prompt לפי המקרים שצצים, שיפור מתמשך. לא מערכת שמותקנת ונעלמת.
יש לכם זרם מסמכים שצריך לחלץ ממנו נתונים?
שיחה של חצי שעה תספיק כדי להבין אם זה מתאים. אני שמח להראות את הסוכן בפעולה על דוגמה אמיתית מתוך התחום שלכם.
בואו נדבר