כמות המסמכים לכל לקוח, מדי חודש
חשבוניות ספק, קבלות ואגרות. צריך להקליד עבורן ספק, אסמכתא, תאריך, סכום ומע"מ, ולחזור על אותה עבודה בחודש הבא.
למשרדי הנהלת חשבונות ורואי חשבון · בהשקה
סוכן הנהלת חשבונות
חשבוניות ספק, קבלות ואגרות נקראות אוטומטית, משויכות לכרטיסי החשבון של הלקוח, והופכות לתנועת יומן מאוזנת המוכנה לקליטה. שדה שהמערכת אינה בטוחה בו נותר ריק ומסומן לבדיקה, ואינו נמסר כניחוש.
מה קורה היום
כמה זמן לוקח מסמך אחד
קליטת מסמך מורכבת מהזנת נתונים, שיוך לכרטיס ובדיקה. כל אחת מהשלוש דורשת ריכוז, ויחד הן נמדדות בדקות לכל מסמך. כפול כמות המסמכים, מדי חודש.
אותו ספק, אותו כרטיס, שוב
כל ספק משויך לכרטיס חשבון. השיוך חוזר בכל חשבונית, והוא תלוי בזיכרון של מי שביצע אותו בפעם הקודמת.
טעות שנראית תקינה
ספרה שהוחלפה בסכום או בתאריך נראית בספרים כמו ערך תקין, ומתגלה באיחור: בהתאמה, בדיווח או בביקורת.
איך זה עובד
מהעלאה ועד קובץ קליטה
שישה שלבים. הסקירה והאישור נותרים בידיכם, והשאר מתבצע אוטומטית.
-
העלאת אצווה
תיקייה שלמה או קבצים בודדים, בהפרדה לכל לקוח.
-
שתי קריאות בלתי תלויות
כל מסמך נקרא פעמיים בידי מודל שפה שונה. שדה שבו התוצאות משתי הקריאות אינן זהות, אינו נמסר.
-
בדיקות על פי דין
חוקיות המע"מ לפי סוג המסמך, תקינות מספר העוסק, וקיומו של מספר הקצאה במקום שבו הוא נדרש.
-
מסך הסקירה
המסמך מוצג לצד השדות שחולצו, וכל שדה שלא נמסר מסומן לבדיקה.
-
שיוך לכרטיסי החשבון
על פי מבנה הכרטיסים של המשרד. השיוך נשמר וחל אוטומטית בפעם הבאה.
-
קובץ מוכן לקליטה
תנועת יומן מאוזנת, בפורמט שתוכנת הנהלת החשבונות שלכם קולטת.
מסך הסקירה
המסמך לצד השדות
חלונית תצוגה של המסמך ובצידה סרגל טופס. בטופס מסודרים שדות הערכים שצריך לתעד מן המסמך. השדות מקבלים הזנה מקדימה על בסיס הערכים שהסוכן חילץ מן המסמך. כך ניתן לסקור ולערוך את התוצאות, ולבסוף לאשר.
המדידה
כמה הקלדה נחסכה
המדידה נעשתה על אצוות אמיתיות שנסקרו ואושרו, בהשוואה בין הערך שהמערכת מסרה לבין הערך שמנהל החשבונות קבע.
60%
מהמסמכים אושרו ללא הקלדה
94%
מהשדות לא דרשו עריכה
בפחות מאחוז מהשדות תוקן ערך שהמערכת מסרה.
המספרים מודדים חיסכון בהקלדה. הדיוק הסופי נשען על הסקירה והאישור שלכם, וכך תוכנן התהליך. המוצר בהשקה, ונתונים מעודכנים יתפרסמו כאן.
מה שונה כאן
ארבע החלטות שמרכיבות את התוצאה
הצירוף ביניהן הוא שקובע, ולא אף אחת מהן בנפרד.
ריק במקום ניחוש
כאשר התוצאות משתי הקריאות אינן זהות, השדה נותר ריק ומסומן. שדה ריק ניתן להשלים. ערך שגוי שנראה תקין לא ייעצר.
הכרטיסים של המשרד
מבנה הכרטיסים נטען מהייצוא של המשרד. אין צורך להחליף תוכנת הנהלת חשבונות ואין צורך להעביר לקוחות.
השיוך נקבע בטבלה, לא במודל
המודל קורא מן המסמך בלבד. שיוך הספק לכרטיס נקבע בטבלת מיפוי הנלמדת לכל לקוח בנפרד.
האישור שלכם קובע
דבר אינו נרשם בספרים ללא אישור. המערכת מקצרת את הדרך אל האישור ואינה באה במקומו.
חיבור לתוכנה שלכם
המערכת מייצאת קובץ בפורמט שחשבשבת קולטת
ניתן להוסיף התממשקויות לתוכנות הנהלת חשבונות נוספות, לפי דרישת הלקוח.
רוצים לראות זאת על המסמכים שלכם?
הדרך הקצרה ביותר לבחון את המערכת היא אצווה אמיתית של חודש אחד, מלקוח אחד. נריץ אותה יחד ונראה כמה הקלדה נותרה.
בואו נדבר